개인정보처리방침

Privacy Policy

레슨톡(Lessontalk)은 고객의 개인정보를 매우 중요하게 생각하며, 「개인정보 보호법」 및 관련 법령을 준수하고 있습니다.

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1. 개인정보의 수집 및 이용 목적

레슨톡은 다음과 같은 목적으로 개인정보를 수집 및 이용합니다:

가. 회원 관리

  • 회원 가입 및 본인 확인
  • 회원제 서비스 제공 및 개인 식별
  • 부정 이용 방지 및 비인가 사용 방지
  • 서비스 이용 제한 회원에 대한 이용 제재
  • 고지사항 전달 및 민원 처리

나. 서비스 제공

  • 학원 및 강사 관리 기능 제공
  • 학생 수강 관리 및 레슨 예약 서비스
  • 결제 및 정산 서비스 제공
  • 캘린더 및 스케줄 관리 기능
  • 알림 및 공지사항 전송

다. 마케팅 및 광고 활용

  • 신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공
  • 이벤트 정보 및 참여 기회 제공
  • 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재
  • 서비스 이용 통계 분석

2. 수집하는 개인정보의 항목

레슨톡은 서비스 제공을 위해 다음과 같은 개인정보를 수집합니다:

수집 목적 수집 항목
회원가입 (필수) 이름, 이메일 주소, 비밀번호, 전화번호, 생년월일
소셜 로그인 (선택) 소셜 계정 정보 (이메일, 프로필 사진, 닉네임)
학원 운영자 학원명, 사업자등록번호, 주소, 은행 계좌 정보
강사 강사명, 전화번호, 이메일, 경력사항, 은행 계좌 정보
학생 학생명, 학부모 연락처, 수강 정보, 출석 기록
결제 카드번호, 카드사명, 유효기간, 결제 기록
자동 수집 IP 주소, 쿠키, 서비스 이용 기록, 접속 로그, 기기 정보

3. 개인정보의 보유 및 이용 기간

레슨톡은 개인정보 수집 및 이용 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 관련 법령에 따라 보존할 필요가 있는 경우 아래와 같이 보관합니다:

가. 회원 탈퇴 시

  • 회원 탈퇴 즉시 개인정보 파기 (단, 부정 이용 방지를 위해 필요한 최소한의 정보는 30일간 보관)

나. 법령에 따른 보관

  • 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년 (전자상거래법)
  • 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년 (전자상거래법)
  • 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년 (전자상거래법)
  • 접속 로그 기록: 3개월 (통신비밀보호법)

4. 개인정보의 제3자 제공

레슨톡은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 예외로 합니다:

  • 이용자가 사전에 동의한 경우
  • 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
  • 서비스 제공을 위해 필요한 경우 (예: 결제 대행 업체, 배송 업체 등)

서비스 제공을 위한 제3자 정보 제공

• 결제 대행: PG사 (토스페이먼츠, 이니시스 등) - 결제 처리 목적

• 알림 발송: 카카오톡, SMS 발송 업체 - 예약 알림 및 공지사항 전송

• 클라우드 서비스: AWS, Google Cloud - 데이터 저장 및 서비스 운영

5. 개인정보 처리의 위탁

레슨톡은 원활한 서비스 제공을 위해 다음과 같이 개인정보 처리를 위탁하고 있습니다:

위탁 업체 위탁 업무 내용
AWS (Amazon Web Services) 클라우드 서버 제공 및 데이터 보관
토스페이먼츠, 이니시스 결제 처리 및 정산
카카오톡, 문자 발송 업체 알림 메시지 발송

6. 정보주체의 권리 및 행사 방법

이용자는 언제든지 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다:

  • 개인정보 열람 요구
  • 개인정보 정정 및 삭제 요구
  • 개인정보 처리 정지 요구
  • 회원 탈퇴 (동의 철회)

권리 행사는 레슨톡 웹사이트 또는 앱의 "내 정보" 메뉴에서 직접 할 수 있으며, 고객센터를 통해서도 가능합니다.

7. 개인정보의 안전성 확보 조치

레슨톡은 개인정보 보호를 위해 다음과 같은 기술적·관리적 조치를 취하고 있습니다:

  • 개인정보 암호화: 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리
  • 해킹 방지: 방화벽 설치 및 침입 차단 시스템 운영
  • 접근 권한 관리: 개인정보에 대한 접근 권한을 최소한의 인원으로 제한
  • 보안 프로그램 설치: 백신 프로그램을 이용하여 컴퓨터 바이러스 피해 방지
  • 개인정보 취급 직원 교육: 정기적인 보안 교육 실시

8. 쿠키(Cookie)의 운영 및 거부

레슨톡은 이용자에게 맞춤형 서비스를 제공하기 위해 쿠키를 사용합니다.

가. 쿠키란?

웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로, 이용자의 컴퓨터에 저장됩니다.

나. 쿠키 사용 목적

  • 로그인 상태 유지
  • 이용자 맞춤형 서비스 제공
  • 웹사이트 방문 및 이용 형태 분석

다. 쿠키 설정 거부 방법

이용자는 웹 브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다. 단, 쿠키 저장을 거부할 경우 로그인이 필요한 일부 서비스 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.

9. 개인정보 보호책임자

레슨톡은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자

• 회사명: 호그와트(주)

• 담당부서: 개인정보보호팀

• 이메일: hello@hgwt.kr

• 주소: 서울 강남구 테헤란로 418

10. 개인정보처리방침의 변경

본 개인정보처리방침은 법령, 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 변경사항의 시행 7일 전부터 웹사이트 및 앱을 통해 고지할 것입니다.

11. 권익침해 구제 방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

  • 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  • 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 대검찰청 사이버범죄수사단: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  • 경찰청 사이버안전국: (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

공고일자: 2024년 12월 25일

시행일자: 2025년 1월 1일

Lessontalk takes the privacy of its customers very seriously and complies with the Personal Information Protection Act and related laws.

This Privacy Policy applies to all users who use Lessontalk's website and mobile application (hereinafter referred to as "Service").

1. Purpose of Collection and Use of Personal Information

Lessontalk collects and uses personal information for the following purposes:

A. Membership Management

  • Member registration and identity verification
  • Providing membership services and personal identification
  • Prevention of unauthorized use and fraudulent activities
  • Service usage restrictions for violating members
  • Delivery of notices and handling complaints

B. Service Provision

  • Academy and instructor management features
  • Student enrollment management and lesson booking services
  • Payment and settlement services
  • Calendar and schedule management functions
  • Notification and announcement delivery

C. Marketing and Advertising

  • Development of new services and customized service provision
  • Event information and participation opportunities
  • Service provision and advertisement placement based on demographic characteristics
  • Service usage statistics analysis

2. Categories of Personal Information Collected

Lessontalk collects the following personal information to provide services:

Collection Purpose Collection Items
Member Registration (Required) Name, email address, password, phone number, date of birth
Social Login (Optional) Social account information (email, profile picture, nickname)
Academy Owner Academy name, business registration number, address, bank account information
Instructor Instructor name, phone number, email, career history, bank account information
Student Student name, parent contact information, enrollment information, attendance records
Payment Card number, card company name, expiration date, payment records
Automatic Collection IP address, cookies, service usage records, access logs, device information

3. Retention and Use Period of Personal Information

Lessontalk destroys personal information without delay after the purpose of collection and use is achieved. However, in cases where retention is necessary under relevant laws, we retain information as follows:

A. Upon Member Withdrawal

  • Immediate destruction of personal information upon withdrawal (minimum information retained for 30 days to prevent fraudulent use)

B. Retention According to Laws

  • Records on contracts or withdrawal: 5 years (E-Commerce Act)
  • Records on payment and supply of goods: 5 years (E-Commerce Act)
  • Records on consumer complaints or dispute resolution: 3 years (E-Commerce Act)
  • Access log records: 3 months (Protection of Communications Secrets Act)

4. Provision of Personal Information to Third Parties

Lessontalk does not provide users' personal information to third parties in principle. However, exceptions include:

  • When users have given prior consent
  • When required by law or at the request of investigative agencies following legal procedures
  • When necessary to provide services (e.g., payment gateway providers, delivery companies)

Third Party Information Provision for Service Delivery

• Payment Processing: PG companies (Toss Payments, Inicis, etc.) - Payment processing purposes

• Notification Delivery: KakaoTalk, SMS providers - Booking notifications and announcements

• Cloud Services: AWS, Google Cloud - Data storage and service operation

5. Outsourcing of Personal Information Processing

Lessontalk outsources personal information processing as follows for smooth service provision:

Outsourced Company Outsourced Tasks
AWS (Amazon Web Services) Cloud server provision and data storage
Toss Payments, Inicis Payment processing and settlement
KakaoTalk, SMS providers Notification message delivery

6. Rights of Data Subjects and How to Exercise Them

Users can exercise the following rights at any time:

  • Request access to personal information
  • Request correction and deletion of personal information
  • Request suspension of personal information processing
  • Account deletion (withdrawal of consent)

Rights can be exercised directly through the "My Information" menu on the Lessontalk website or app, or through customer service.

7. Measures to Ensure Safety of Personal Information

Lessontalk takes the following technical and managerial measures to protect personal information:

  • Personal information encryption: Passwords are encrypted and stored
  • Hacking prevention: Firewall installation and intrusion prevention system operation
  • Access control: Access to personal information restricted to minimum personnel
  • Security program installation: Virus prevention using antivirus programs
  • Employee training: Regular security training for staff handling personal information

8. Cookie Operation and Rejection

Lessontalk uses cookies to provide customized services to users.

A. What are Cookies?

Very small text files sent by the server operating the website to the user's browser and stored on the user's computer.

B. Purpose of Cookie Use

  • Maintaining login status
  • Providing user-customized services
  • Website visit and usage pattern analysis

C. How to Reject Cookie Settings

Users can reject cookie storage through web browser settings. However, rejecting cookies may cause difficulties in using some services that require login.

9. Personal Information Protection Officer

Lessontalk has designated a Personal Information Protection Officer to handle complaints and remedy damages related to personal information processing:

Personal Information Protection Officer

• Company: Hogwarts, Ltd.

• Department: Personal Information Protection Team

• Email: hello@hgwt.kr

• Address: 418 Teheran-ro, Gangnam-gu, Seoul

10. Changes to Privacy Policy

This Privacy Policy may be changed with additions, deletions, or modifications due to changes in laws, policies, or security technologies. Changes will be announced through the website and app at least 7 days before implementation.

11. Remedies for Rights Infringement

Data subjects may apply for dispute resolution or consultation to the Personal Information Dispute Mediation Committee or the Korea Internet & Security Agency Personal Information Infringement Report Center for remedies due to personal information infringement.

  • Personal Information Dispute Mediation Committee: 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  • Personal Information Infringement Report Center: 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • Supreme Prosecutors' Office Cybercrime Investigation Unit: 1301 (www.spo.go.kr)
  • National Police Agency Cyber Safety Bureau: 182 (cyberbureau.police.go.kr)

Announcement Date: December 25, 2024

Effective Date: January 1, 2025

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